マイナンバーキット

充実のセット内容

「マイナンバーキット」内容

①マイナンバー提供シート        １０枚
②マイナンバー保管ポケット     １０枚
③マイナンバー提供用封筒        １０枚
④保管用ファイルケース            一冊
⑤マイナンバーキットＢＯＯＫ   一冊

マイナンバーキット構成

さらに！！社名や氏名を記入するだけ！マイナンバーキットＢＯＯＫ

⑥基本方針
⑦マイナンバー利用目的通知書
⑧特定個人情報等の取扱いに関する組織図
⑨特定個人情報等取扱規程
⑩就業規則変更例
⑪マイナンバー記載業務一覧
⑫マイナンバーチェックリスト

さらにさらに！！

⑫専門家による無料相談付き
メールまたは電話にて不明点などマイナンバーの運用、実務に関するご質問を無料でお受けします。

さらにさらに！！

①従業員へ配布
「マイナンバー提供シート」、「マイナンバー提供用封筒」、「従業員の皆様へ」を従業員へ配布して下さい。
②マイナンバーの届出
「従業員の皆様へ」裏面の「マイナンバー提供シート」記入例に基づき、黒のボールペン等で文字を崩さず丁寧に記入し、「マイナンバー提供シート」裏面記載の本人確認添付書類と一緒に「マイナンバー提供用封筒」に封入し、会社へ届出させてください。
③書類の本人確認
会社は従業員から提出された「マイナンバー提供シート」の内容に記入漏れ等がないかを確認して下さい。同時に提出された本人確認書類で「番号確認」「身元確認」を行って下さい。記載内容に間違いがなければ「本人確認書類欄」にチェックを入れ、「マイナンバー提供シート」の表面下部にある会社使用欄のマイナンバー確認日欄に確認日を記入し取扱者の確認印を押印してください。
④利用
手続きにマイナンバーを利用する都度、「マイナンバー保管ポケット」に記載されている「マイナンバー利用管理簿」に利用目的・利用日を記入し、取扱者の確認印を押印してください。
⑤保管
「マイナンバー提供シート」の2枚複写用紙のうち、1枚目の事業所用を「マイナンバー管理ポケット」に入れ、取扱年月日・取扱者・取扱種別・取扱履歴を記入のうえ、鍵つきのロッカー等で保管してください。２枚目は委託事業者（社会保険労務士等）へお渡しいただけます。
⑥廃棄
社会保障及び税に関する手続き書類の作成事務を行う必要がなくなった場合、「マイナンバー提供シート」に記載されているマイナンバーをカッター等で切り取り削除し、「マイナンバー保管ポケット」の取得・廃棄記録簿に記入してください。

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